Privatisation
et location
DE BAOLYA
Règlement Intérieur et conditions de réservation pour la Privatisation de l’Espace
Article 1 : Objet
Le présent règlement intérieur a pour objet de définir les conditions de privatisation et d'utilisation de l'espace de notre centre pour des événements spéciaux.
Article 2 : Types d'Événements Acceptés
Seuls les événements de nature calme peu ou non bruyante sont autorisés. Vous êtes autorisé à mettre de la musique, à utiliser une enceinte simple (non professionnelle). Les événements nécessitant l'utilisation de DJ, de musique amplifiée ou générant des nuisances sonores importantes ne sont pas autorisés.
Liste non exhaustive d’exemples d’évènements acceptés :
• Baby showers
• Sessions de team building
• Retraites spirituelles
• Anniversaires de tout-petits …
En cas de plainte la responsabilité reviendra au loueur/ organisateurs.
Article 3 : Conditions de réservation
3.1. Tarif
Location de la journée 423,15 € TTC (hors piscine) soit 390 € Hors Taxes
3.2. Réservation
La réservation de l'espace doit être effectuée au moins 1 mois à l'avance.
3.3. Acompte
Un acompte de 150€ est requis pour confirmer la réservation.
3.4. Caution
Une caution de montant de 500 € doit être remise lors de la réservation. Ce dépôt sera restitué sous réserve du respect du présent règlement.
3.5. Paiement
Le solde de la location doit être réglé 7 jours avant la date de l’événement.
Article 4 : Utilisation de l’Espace
4.1. Aménagement
Les organisateurs peuvent personnaliser l'agencement de l'espace dans le respect des infrastructures existantes et sous réserve d'approbation préalable.
4.2. Horaires
L'espace est disponible de 5h30 à 18h30. Toute utilisation en dehors de ces horaires doit être approuvée à l’avance. (Exemple : possibilité de déposer des effets la veille)
4.3. Capacité
L’espace permet d’accueillir des évènements de 10 à 70 personnes d’un coup. Ce nombre doit être respecté pour des raisons de sécurité.
4.4. Stationnement
le centre dispose de parking intérieur pouvant accueillir une dizaine de voitures. Merci d’en tenir compte dans l’organisation de votre évènement par en exemple en favorisant le covoiturage. Veuillez ne pas gêner les devants de maisons voisines
Article 5 : Respect des Lieux
5.1. Propreté
Les organisateurs sont responsables de la propreté de l'espace. Celui-ci doit être rendu dans l'état où il a été trouvé.
5.2. Dégradations
Toute dégradation de l'espace ou des équipements sera facturée aux organisateurs.
5.3. Sécurité
Les sorties de secours doivent rester accessibles et dégagées en tout temps. De même que les extincteurs présents sur place.
Article 6 : Nuisances Sonores
L'utilisation de dispositifs générant des nuisances sonores est strictement interdite. La tranquillité des lieux et le respect du voisinage doivent être assurés en tout temps.
Vous êtes autorisé à mettre de la musique, à utiliser une enceinte simple (non professionnelle). Les événements nécessitant l'utilisation de DJ, de musique amplifiée ou générant des nuisances sonores importantes ne sont pas autorisés.
Article 7 : Utilisation de la Piscine
7.1. Option Piscine
L'accès à la piscine est optionnel et nécessite un supplément de 100€ à ajouter à la location.
7.2. Responsabilité
Les organisateurs doivent fournir leur propre maître-nageur certifié ou compléter un document de décharge. Le centre décline toute responsabilité en cas d'accident ou d'incident lié à l'utilisation de la piscine.
7.3. Accès restreint
Si l'option piscine n'a pas été sélectionnée et payée, il est strictement interdit aux participants d'y accéder. Toute infraction à cette règle entraînera des sanctions et une possible expulsion sans remboursement.
Article 8 : Responsabilité
Les organisateurs sont responsables de leurs invités et doivent veiller au respect du présent règlement par tous les participants. Le centre décline toute responsabilité en cas de vol, perte, ou dommage physique ou aux biens des participants.
Article 9 : Annulation
9.1. Par les organisateurs
Toute annulation doit être communiquée par écrit au moins 15 jours avant la date de l'événement. Passé ce délai, l'acompte de 150 € ne sera pas remboursé.
9.2. Par le centre
Le centre se réserve le droit d'annuler la réservation en cas de force majeure. Dans le cas où cela résulte du seul fait du centre, l'acompte et les paiements effectués seront intégralement remboursés.